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Titolo

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Responsabile della Documentazione Medica

Descrizione

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Cerchiamo un Responsabile della Documentazione Medica esperto e motivato per gestire, organizzare e supervisionare la documentazione clinica e amministrativa all'interno della nostra struttura sanitaria. Il candidato ideale avrà una profonda conoscenza delle normative sanitarie, delle procedure di archiviazione e della gestione dei dati sensibili, garantendo la conformità e la sicurezza delle informazioni mediche. Il ruolo prevede la collaborazione con il personale medico, amministrativo e legale per assicurare che tutta la documentazione sia accurata, aggiornata e facilmente accessibile. Inoltre, il Responsabile della Documentazione Medica sarà responsabile della formazione del personale sull'importanza della corretta gestione dei documenti e dell'implementazione di sistemi digitali per migliorare l'efficienza e la tracciabilità dei dati. La posizione richiede attenzione ai dettagli, capacità organizzative e una forte etica professionale per mantenere la riservatezza e l'integrità delle informazioni sanitarie.

Responsabilità

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  • Gestire e organizzare la documentazione medica e sanitaria.
  • Garantire la conformità alle normative vigenti sulla privacy e sicurezza dei dati.
  • Supervisionare l'archiviazione e l'accesso ai documenti clinici.
  • Collaborare con il personale medico e amministrativo per aggiornare le informazioni.
  • Formare il personale sulle procedure di gestione documentale.
  • Implementare sistemi digitali per la gestione efficiente dei dati.
  • Monitorare la qualità e l'accuratezza della documentazione.
  • Gestire le richieste di accesso ai dati da parte di pazienti o enti autorizzati.
  • Aggiornarsi sulle normative e le tecnologie relative alla documentazione medica.
  • Supportare le attività di audit e controllo interno.

Requisiti

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  • Laurea in discipline sanitarie, amministrative o affini.
  • Esperienza comprovata nella gestione della documentazione medica.
  • Conoscenza approfondita delle normative sulla privacy (es. GDPR).
  • Capacità di utilizzare software gestionali e archivi digitali.
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali.
  • Capacità di lavorare in team multidisciplinari.
  • Problem solving e gestione delle priorità.
  • Integrità e riservatezza professionale.
  • Disponibilità a formazione continua.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione della documentazione medica?
  • Come garantisci la conformità alle normative sulla privacy?
  • Quali software gestionali hai utilizzato in passato?
  • Come gestisci situazioni di accesso non autorizzato ai dati?
  • Come formi il personale sulle procedure documentali?
  • Come affronti l'aggiornamento continuo sulle normative?
  • Descrivi un momento in cui hai migliorato un processo di gestione documentale.
  • Come gestisci la collaborazione con il personale medico?
  • Quali misure adotti per assicurare l'accuratezza dei dati?
  • Come ti assicuri della sicurezza delle informazioni sensibili?